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Lien d’écoute vers le podcast 

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Les vacances sont terminées et la rentrée est arrivée !

Pour beaucoup elle est sujette à une source de stress voire d’angoisse :

  • Se remettre dans les dossiers côté travail,
  • Assurer la logistique, avec ou sans enfant,
  • Penser à tout ce qu’il faut faire du matin jusqu’au soir, et le jour d’après….

Voilà de quoi faire redémarrer sa fameuse charge mentale !

Alors comment mieux organiser son temps et son quotidien en cette période de rentrée particulièrement chargée ?

Suivez-moi, je vous en dis plus dans ce podcast consacré cette semaine à la matrice d’Eisenhower

1/ Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower?

C’est à l’origine un outil de gestion du temps visant à améliorer son organisation et donc son efficacité au quotidien.

Pour mieux comprendre son origine, faisons un petit tour côté histoire américaine et seconde guerre mondiale.

Cette matrice tire son nom du célèbre Dwight David Eisenhower, général de l’armée américaine qui deviendra le 34ème président des Etats Unis. Durant la seconde guerre mondiale il a planifié le débarquement en Normandie.

Dans l’un de ces discours il a cité cette phrase de James Roscoe Miller : « J’ai deux types de problèmes : l’urgent et l’important. L’urgent est rarement important, et l’important est rarement urgent ! »

  • « L’urgence » est ce qui mobilise notre attention immédiate, souvent nourrie d’une bonne bouffée d’adrénaline,
  • « L’important » implique notre préparation sur du plus long terme et ne peut être abandonné.

2/ A quoi sert cette matrice au quotidien ?

Elle permet de prioriser les tâches à mener selon deux critères qui sont

  • Leur degré d’urgence
  • Leur importance

Dans la fameuse matrice, Eisenhower a eu l’excellente idée de catégoriser ses propres tâches à faire en 4 groupes distincts représentés en 4 quadrants, selon un axe vertical d’urgence et un axe horizontal d’importance.

Le 1er quadrant, « FAIRE », en haut et à droit : ce qui est Urgent et Important. C’est ce qui est à faire tout de suite.

Quelques exemples :

  • Clôturer ce dossier que l’on doit rendre le lendemain matin à la 1ère heure pour son client important
  • Faire le plein d’essence pour partir en voyage dès le lendemain matin
  • Payer le loyer avant la date limite
  • Partir chercher son bout de chou à la sortie de l’école …Etc

Bref vous l’aurez compris, il y a urgence et importance et personne d’autre que vous ne peut le faire en ce temps si court.

Le 2ème quadrant, « PLANIFIER », en bas et à droite : ce qui n’est Pas urgent mais Important. C’est ce qui est à programmer sans l’oublier !!!

Quelques exemples :

  • Penser à déclarer ses impôts avant la date limite
  • Souscrire à l’assurance scolaire pour la rentrée des enfants
  • Penser au contrôle technique de sa voiture … etc

Ici il y a importance. Vous ne devez pas laisser ces tâches trop s’accumuler dans le temps au risque de les négliger et de vous retrouver dans de mauvaises situations.

Voyons à présent ce qui peut vous soulager dans votre gestion….

Le 3ème quadrant, « DELEGUER », en haut et à gauche : ce qui est Urgent mais Pas important. C’est ce qui est à déléguer sans vous poser trop de questions !!!

 Quelques exemples :

  • Demander à son conjoint d’étendre la lessive qui vient de se terminer (oui oui Mesdames, et tant pis si cela n’est pas toujours fait comme vous l’auriez désirez…)
  • Demander à ses ados de faire des courses à votre place (au passage c’est bon pour leur montrer la confiance qui leur est accordée)
  • Laisser son collègue gérer ce dossier à sa place, il le fera très bien et cela soulagera.

Ici il y a urgence mais pas d’importance absolue. Inutile de vous mettre la rate au court bouillon, d’autres personnes que vous peuvent vous aider et il suffit de leur demander !

Le 4ème et dernier quadrant, « ELIMINER », en bas et à gauche : ce qui n’est Pas Urgent et Pas important. C’est ce qui est à reporter voire éliminer de votre liste de tâche !!!

Quelques exemples :

  • Ce livre acheté et dans lequel vous ne vous plongez pas car il ne vous attire pas tant que cela. A priori si vous ne l’avez pas ouvert vous ne le ferez pas : reportez ou laissez tomber
  • Ce coup de peinture dans votre entrée: vous avez vu une émission de déco, vous avez eu envie de faire pareil, l’énergie n’y est pas : oubliez si cela traine trop
  • On vous demande votre aide urgente alors que vous avez déjà trop à faire, répondez « je ne peux malheureusement pas, mon agenda est plein » (ou je suis déjà sur un dossier urgent)…L’idée ici est de dire gentiment non mais de dire non tout de même

Ici il n’y a aucune urgence ni d’importance, lâchez l’affaire pour ne pas encombrer votre esprit de tâches à planifier sans fin !

3/ Comment mettre la matrice d’Eisenhower en pratique dans votre quotidien

Pour commencer il va falloir faire une liste de vos tâches pour décharger votre « cerveau » et votre mental de tout ce à quoi ils pensent en boucle !

Soyez exhaustif dans votre liste cela vous aidera à y voir plus « clair » dans votre charge à gérer.

Une fois cette liste réalisée, dessinez une matrice en 4 quadrants [FAIRE, PLANIFIER, DELEGUER, REPORTER] qui vous servira régulièrement dans votre gestion des tâches : je vous conseille de la garder dans un carnet à portée de main !

Placez chacune des tâches dans chacun des quadrants qui lui correspond et prenez la décision qui en découle.

Entrainez-vous sur une semaine et voyez comment vous vous sentez.

  • Avez-vous eu du mal à faire cette matrice ?
  • Demandez-vous pourquoi ?
  • Avez-vous eu du mal à gérer un quadrant en particulier ? Par exemple du mal à déléguer ?…

Besoin d’aide pour vous accompagner et aller plus loin ? Je suis là pour vous !

Je vous retrouve la semaine prochaine avec un nouveau contenu à découvrir pour gérer sereinement votre rentrée !